La legge prescrive che le tutte le decisioni che comportano un notevole impatto sull’organizzazione e sulla vita di una società di capitali, siano verbalizzate da un notaio.
Il notaio è quindi incaricato di scrivere il verbale di assemblea delle società di capitali quando riguardano operazioni straordinarie quali, a titolo esemplificativo, la modifica dello Statuto (attraverso l’introduzione di clausole specifiche o la modifica di quelle esistenti), la variazione dell’entità del capitale sociale (aumento di capitale o riduzione del capitale), ovvero il mutamento dell’assetto organizzativo (trasformazione, fusione o scissione).
Il ruolo del notaio nei verbali di assemblea
Il notaio è chiamato anche ad intervenire nella fase conclusiva della società in quanto riceve il verbale di scioglimento della società con cui inizia la fase di liquidazione della stessa che termina con la cancellazione della società dal Registro Imprese.
Nell’ambito della verbalizzazione delle assemblee delle società, il notaio è chiamato ad accertare la sussistenza di tutte le condizioni stabilite dalla legge per l’operazione richiesta e ha tutte le competenze per come scrivere un verbale di assemblea dei soci che può riservare diverse variabili in relazione a molteplici fattispecie.
Il verbale di assemblea viene depositato a cura del notaio presso il Registro Imprese e l’iscrizione nel registro imprese conferisce efficacia all’atto depositato.
Il nostro Studio è in grado di offrire alla propria clientela una consulenza altamente qualificata in campo societario, sia con riguardo alla predisposizione delle clausole statutarie più adatte alle concrete esigenze dei soci e delle società, sia con riguardo alla consulenza ed assistenza nelle operazioni straordinarie economicamente più rilevanti (trasformazioni, fusioni, scissioni, aumento e riduzione del capitale, ripianamenti delle perdite e ricostituzione del capitale, emissione di prestiti obbligazionari, ecc..).
Il nostro Studio è altresì in grado di dare assistenza alle parti anche per aspetti di consulenza societaria che vanno al di là dell’attività strettamente notarile, previo conferimento di uno specifico incarico.
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