La quietanza
Che cos'è la quietanza?
La quietanza è un unico documento che contiene:
- la dichiarazione del debitore del finanziamento circa la provenienza della somma impiegata per il pagamento;
- l’attestazione da parte della banca surrogata dell'estinzione del debito;
- l’impegno della medesima banca a non procedere con la cancellazione dell’ipoteca originaria.
La quietanza può essere rilasciata contestualmente all’atto di surroga (questo è il caso della surroga trilaterale) oppure successivamente, e comunque entro 30 giorni dalla data di avvio della procedura interbancaria (nel caso della surroga bilaterale).
L’atto di quietanza - autenticato dal Notaio - dovrà essere prodotto unitamente all’atto di surroga, al fine di consentirne l’annotazione a margine dell’ipoteca originaria.
La quietanza può essere autenticata e rilasciata in formato CARTACEO o DIGITALE.
La quietanza digitale, quale documento informatico, viene sottoscritto digitalmente dal funzionario della Banca surrogata mediante firma qualificata autenticata dal Notaio in un sistema informatico di presentazione e firma sotto l’esclusivo controllo dello stesso pubblico ufficiale.
Detto originale viene sottoposto a conservazione sostitutiva sotto la responsabilità del Notaio, al fine di consentire ogni necessaria verifica.
Per poter procedere all’annotamento di una quietanza, il Notaio, rilascia una certificazione di conformità della copia cartacea, sostitutiva dell’originale documento informatico (art. 23 comma 1 D.lgs n.82 del 7 marzo 2005 C.A.D).
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